ARTYKUŁ SPONSOROWANY
Jaka powinna być firmowa poczta email? Przede wszystkim pojemna, łatwa w obsłudze i niedroga. Powinna też być obsługiwana przez popularne aplikacje i mieć nielimitowany rozmiar załączników.
Jaka powinna być firmowa poczta email? Przede wszystkim pojemna, łatwa w obsłudze i niedroga. Powinna też być obsługiwana przez popularne aplikacje i mieć nielimitowany rozmiar załączników.
Firmowa poczta email musi jednocześnie umożliwiać nadanie odpowiedniego identyfikatora (czyli części przed „małpą”) i nazwy domenowej (części po „małpie”) oraz zapewniać niezawodność i bezpieczeństwo korespondencji. Czy jest na rynku poczta email, która spełnia wszystkie te wymagania? Czytając poniższy artykuł przekonasz się, że korzystając z profesjonalnych usług, możesz zyskać nie tylko wymienione udogodnienia, ale również inne, dodatkowe funkcjonalności.
Dlaczego warto wybrać profesjonalny adres email?
Jeśli twoje produkty lub usługi nie sprzedają się w sieci i poza nią tak dobrze, jak mogłyby na podstawie obiektywnych danych rynkowych, zastanów się, jakie zmiany należy wprowadzić. Specjaliści od marketingu i promocji radzą, aby dobrze przyjrzeć się na początek wizerunkowi Twojej firmy. Jednym z elementów, który składa się na twoją markę, jest właśnie adres email.
Jeśli prowadząc firmę korzystasz z darmowej poczty, warto rozważyć korzyści z zakupu profesjonalnej usługi. Czy identyfikator użytkownika firma123@, po którym następuje nazwa domenowa popularnego serwisu pocztowego wygląda profesjonalnie?
Twój wizerunek jako przedsiębiorcy to jednak tylko jeden z argumentów, który przemawia za wyborem dedykowanej poczty email. Ten prosty, tani i łatwy do wprowadzenia w życie sposób poprawy opinii o Twojej działalności w sieci przyniesie Ci również inną istotną korzyść –bezpieczeństwo Twojej korespondencji. Musisz jednak wybrać odpowiednią usługę. Czym kierować się przy podejmowaniu decyzji? Czytając kolejne akapity, znajdziesz odpowiedź na to i inne pytania.
Firmowa poczta email bez uciążliwych reklam
Reklamy w skrzynkach pocztowych dużych i znanych serwisów pocztowych zwykle nie stanowią niebezpieczeństwa dla Twojego komputera czy poufności korespondencji. Jednak duża liczba widomości-reklam w skrzynce może być uciążliwa. Kilkanaście, a czasem nawet więcej niechcianych maili codziennie w firmowej skrzynce wprowadza niepotrzebny zamęt.
Jeśli specyfika Twojej pracy sprawia, że często prowadzisz korespondencję mailową, rośnie prawdopodobieństwo, że zamiast niechcianej reklamy przez przypadek skasujesz ważną wiadomość, np. zapytanie ofertowe od potencjalnego klienta. Zatem brak reklam, który gwarantuje Ci dobra firmowa poczta email, to kolejny argument przemawiający za profesjonalną usługą w miejsce komercyjnej.
Automatyczne tworzenie kopii bezpieczeństwa
Jeśli zdarzyło Ci się przypadkowo usunąć z twojej skrzynki ważną wiadomość, nie wpadaj w panikę. Znani na rynku usługodawcy oferujący zarówno prywatne, jak i firmowe profesjonalne skrzynki email, gwarantują opcję automatycznego tworzenia kopii bezpieczeństwa. Są to po prostu kopie otrzymanych i wysyłanych przez ciebie maili przetrzymywane na serwerach usługodawcy, które możesz przywrócić zwykle przed upływem 2, a nawet 3 dni od momentu ich dostarczenia (wysłania).
Żeby odzyskać utraconą wiadomość, zwykle musisz zwrócić się do administratora za pośrednictwem określonego formularza lub emaila. Choć samodzielne przywracanie poczty wydaje się zdecydowanie wygodniejszą alternatywą, w rzeczywistości profesjonalni usługodawcy zawsze umożliwiają backup jedynie przez administratora. Biorąc pod uwagę bezpieczeństwo twoich wiadomości, jest to najlepsza opcja.
Ochrona antywirusowa firmowej poczty email
Zapewne znasz skutki, jakie niesie za sobą zainfekowanie komputera przez wirusa. Złośliwe oprogramowanie może znaleźć się na Twoim urządzeniu poprzez skrzynkę email. Takie programy często mają zdolność kopiowania samych siebie. Mogą one powodować poważne szkody, włącznie z utratą ważnych plików. A jeśli działasz w sieci lokalnej, zainfekowaniu mogą ulec również inne przyłączone do tej sieci urządzenia.
Dlatego profesjonalne firmowe skrzynki email posiadają filtry antywirusowe, które zatrzymują podejrzane wiadomości. Dzięki temu złośliwe oprogramowanie nie rozprzestrzenieni się ani na Twoim komputerze, ani w lokalnej sieci.
Zabezpieczenie korespondencji mailowej – DKIM
Jednym z kluczowych problemów w przypadku korespondencji mailowej jest weryfikacja osoby, która znajduje się „po drugiej stronie”. Skąd wiemy, że mail z sekretariat@iksiński.pl pochodzi właśnie z sekretariatu Iksińskiego, a nie od osoby, która się pod niego podszywa? Decydując się na włączenie DKIM (ang. DomainKeys Identified Mail, możemy mieć pewność, że nikt nie podszyje się pod nas i nie zmieni treści naszego emaila.
Włączenie DKIM powoduje dołączenie do każdej wysyłanej przez nas wiadomości zaszyfrowanej sygnatury. Odszyfrowują ją serwery poczty przychodzącej adresata (także za pomocą DKIM), upewniając się, że wiadomość nie została zmieniona po jej wysłaniu.
Skrzynka email z ochroną antyspamową
Profesjonalne skrzynki email dają możliwość zablokowania spamu, czyli niechcianych przez użytkownika wiadomości. Filtry antyspamowe można ustawić samodzielnie, decydując, jakie wiadomości uznajesz za spam, a jakie dopuszczasz do swojej skrzynki.
Możesz na przykład odfiltrować wyłącznie wiadomości, które pochodzą z adresów umieszczonych na globalnej liście spamerów, albo te, których treść analizowana jest pod kątem typowych dla spamu słów i zwrotów. Możesz także dopuścić do swojej skrzynki wszystkie wiadomości z adresów, które wcześniej wpisałeś na tzw. białą listę (listę nadawców zaufanych) bez weryfikacji pod kątem spamu, jak również skorzystać z innych możliwości oferowanych przez usługodawcę.
SLA – co jakość ma wspólnego z bezpieczeństwem?
SLA (ang. Service Level Agreement), czyli pewnego rodzaju gwarancja dostępu do usług na określonym poziomie, to w zasadzie parametr jakościowy. W przypadku skrzynki email 99% SLA gwarantuje prawidłowe jej działanie niemal w każdym momencie umowy, dopuszczając jedynie krótkotrwałe przerwy w dostępie do usług.
SLA to jednak znacznie więcej. Na podstawie tego procentowego wskaźnika możemy nie tylko wnioskować, jaka jest jakość usług danego dostawcy, ale również jak sprawne, niezawodne technicznie i bezpieczne są jego serwery. Im wyższy wskaźnik SLA, tym lepsze są serwery dostawcy poczty. W dużej mierze to właśnie na nich opiera się sprawnie działająca i pojemna firmowa poczta email.
Pobierz ebook "Ranking agencji marketingowych 2024 i ebook o e-marketingu oraz agencjach reklamowych"
Zaloguj się, a jeśli nie masz jeszcze konta w Interaktywnie.com - możesz się zarejestrować albo zalogować przez Facebooka.
Pozycjonujemy się jako alternatywa dla agencji sieciowych, oferując konkurencyjną jakość, niższe koszty i większą …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Pomagamy markom odnosić sukces w Internecie. Specjalizujemy się w pozycjonowaniu stron, performance marketingu, social …
Zobacz profil w katalogu firm
»
1stplace.pl to profesjonalna agencja SEO/SEM, specjalizująca się w szeroko pojętym marketingu internetowym. Firma oferuje …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Projektujemy i wdrażamy strony internetowe - m.in. sklepy, landing page, firmowe. Świadczymy usługi związane …
Zobacz profil w katalogu firm
»
W 1999 roku stworzyliśmy jedną z pierwszych firm hostingowych w Polsce. Od tego czasu …
Zobacz profil w katalogu firm
»