Około 58,4 proc. poufnych danych w chmurze jest przechowywana w dokumentach pakietu Microsoft Office.
Coraz więcej z nich decyduje się jednak na jego rozszerzoną o usługi w chmurze wersję, czyli Office 365. Z raportu firmy Skyhigh wynika, że w II kwartale 2016 roku już co piąty pracownik korzystał z tego narzędzia . To o 15 p.p. więcej niż dziewięć miesięcy wcześniej.
- W zaledwie dziewięć miesięcy odsetek korzystających z Office 365 zwiększył się o całe 15 p.p., co pokazuje jak ogromna jest dynamika tego produktu. Ta tendencja zauważalna jest również wśród polskich przedsiębiorców. Każdego roku liczba klientów, którzy decydują się na zakup Office 365 w naszej firmie wzrasta i to kilkukrotnie – mówi Jakub Hryciuk, dyrektor zarządzający w Onex Group. – Wynika to głównie z tego, że przedsiębiorcy dostrzegli, że decydując się na Office 365 dostają rozwiązanie w chmurze, które zapewnia dostęp do zawsze aktualnej wersji oprogramowania i w związku z tym, że można je zainstalować na wielu urządzeniach, jest tańsze niż stała licencja – dodaje Jakub Hryciuk.
Monopol Microsoft na dane firmowe
Analiza ponad 200 tys. danych przechowywanych na serwerach cloud, przeprowadzona przez firmę Skyhigh, pokazała, że aż 58,4 proc. poufnych danych w chmurze jest przechowywana w dokumentach pakietu Microsoft Office. Najczęściej wykorzystuje się do tego celu klasycznego Excela – 29 proc. przechowywanych danych, 17 proc. przechowuje się w Wordzie, 10 proc. w Power Poincie, a zaledwie 3 proc. na pracowniczych mailach, czyli w programie Microsoft Outlook. Wybór programów pakietu Microsoft Office do przechowywania poufnych dokumentów, najczęściej związany jest z możliwością zabezpieczania dokumentów hasłem oraz elastycznością w ich ewentualnej późniejszej edycji.
Posiadają, ale czy umieją korzystać?
Przedsiębiorstwa, które posiadają Office 365, najczęściej wykorzystują OneDrive for Business, czyli internetowy dysk twardy o pojemności aż 1024 GB dla każdego pracownika. Jednak okazuje się, że aktywne korzystanie z narzędzia deklaruje tylko 19 proc. zatrudnionych. Podobnie jest ze Skypem dla biznesu, z którego korzysta już 60 proc. firm, ale tylko 10 proc. pracowników aktywnie go wykorzystuje w codziennej pracy.
Korzystanie z poszczególnych aplikacji Office 365 różnicuje się również ze względu na branżę, w jakiej działa firma. OneDrive for Business jest najpopularniejszy w sektorze finansowym (39 proc. aktywnie korzystających z aplikacji), natomiast Skype w branży spożywczej (26 proc. aktywnie korzystających). - Podział ten może wynikać ze specyfiki danej branży. Firmy działające w sektorze finansowym mają większe zapotrzebowanie na wgląd do dokumentów i możliwość ich edycji z dowolnego miejsca. Istotna wydaje się również możliwość wspólnej edycji dokumentów przez wiele osób oraz dostęp do narzędzi analitycznych. Dla innych firm np. z sektora spożywczego, kluczowa jest błyskawiczna komunikacja bezpośrednia w celu usprawnienia procesów zamówień i kontaktów z dostawcami – mówi Jakub Hryciuk.
Pobierz ebook "Ranking agencji marketingowych 2024 i ebook o e-marketingu oraz agencjach reklamowych"
Zaloguj się, a jeśli nie masz jeszcze konta w Interaktywnie.com - możesz się zarejestrować albo zalogować przez Facebooka.
Projektujemy i wdrażamy strony internetowe - m.in. sklepy, landing page, firmowe. Świadczymy usługi związane …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Pozycjonujemy się jako alternatywa dla agencji sieciowych, oferując konkurencyjną jakość, niższe koszty i większą …
Zobacz profil w katalogu firm
»
W 1999 roku stworzyliśmy jedną z pierwszych firm hostingowych w Polsce. Od tego czasu …
Zobacz profil w katalogu firm
»
1stplace.pl to profesjonalna agencja SEO/SEM, specjalizująca się w szeroko pojętym marketingu internetowym. Firma oferuje …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Pomagamy markom odnosić sukces w Internecie. Specjalizujemy się w pozycjonowaniu stron, performance marketingu, social …
Zobacz profil w katalogu firm
»