Zbliża się koniec listów poleconych z urzędów wysyłanych do firm tradycyjną drogą. Wkrótce całą korespondencję od instytucji państwowych przedsiębiorstwa będą otrzymywać elektronicznie. Rusza system tak zwanych e-doręczeń.

Poczta Polska udostępniła aplikację mobilną umożliwiającą korzystanie z e-Doręczeń oraz komercyjnych e-Poleconych z poziomu smartfona. To kolejny etap cyfryzacji usług narodowego operatora i ograniczania użycia papierowego awiza. Użytkownicy mogą odbierać i nadawać elektroniczne listy polecone, otrzymywać powiadomienia o nowej korespondencji oraz korzystać ze skrzynki dostępnej przez całą dobę.

Liczba przesyłek wysłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczeń przekroczyła 100 mln. Tylko od początku 2026 roku nadano ponad 50 mln cyfrowych przesyłek, a w Bazie Adresów Elektronicznych znajduje się już 4,6 mln adresów. Od lipca usługa jest również dostępna w aplikacji mObywatel. To kolejny sygnał, że elektroniczna komunikacja z administracją staje się standardem zarówno dla obywateli, jak i przedsiębiorców.

Od 1 października 2026 roku przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, którzy nie zostali objęci wcześniejszymi terminami, muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Dla małych firm oznacza to nie tylko założenie skrzynki. Trzeba również zdecydować, kto będzie sprawdzał korespondencję, jak dokumenty trafią do właściwych osób i w jaki sposób firma dopilnuje terminów wynikających z pism urzędowych.