Tak najczęściej tracimy cenne dane zapisane na komputerze

Jak twierdzą eksperci, powodem utraty plików najczęściej bywa to, że kopie bezpieczeństwa okazują się nieaktualne lub nie działają poprawnie.

Według ankiety Kroll Ontrack wśród użytkowników, których backup okazał się nieaktualny lub nie zadziałał prawidłowo, aż 60 procent korzysta z zewnętrznych napędów, podczas gdy 15 procent do wykonania kopii bezpieczeństwa wykorzystuje chmurę bądź archiwa taśmowe. Zapis plików na zewnętrznych dyskach twardych jest najpopularniejszą metodą backupu zarówno danych biznesowych, jak i prywatnych – wynika z badania.

Na fakt, iż ochrona w postaci backupu nie zawsze bywa skuteczna, wpływ mają różne błędy związane z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa danych. Eksperci wymieniają przede wszystkim:

- brak regularnych kopii bezpieczeństwa, podłączanie dysków jedynie okazjonalnie.
- czas wykonywania backupu ustawiony poza godzinami pracy urządzenia.
- awarie oprogramowania backupowego.
- niewystarczająca ilość wolnej przestrzeni na wykonanie backupu.
- wybór niewłaściwych plików do ochrony backupowej.
- utrata danych przed wykonaniem kopii bezpieczeństwa.

Jedna trzecia badanych przez Kroll Ontrack doświadczyła utraty prywatnych danych, podczas gdy dwie trzecie – utraty danych biznesowych. Po utracie danych 87 procent respondentów stwierdziło, że bardzo prawdopodobne lub prawdopodobne jest, że sięgną po rozwiązania umożliwiające backup plików. 60 procent z nich zadeklarowało, że będzie to zewnętrzny dysk. Niemal jedna czwarta w celu archiwizacji danych pragnie skorzystać z chmury. Natomiast 13 procent respondentów przyznało, że nie zamierza korzystać z backupu, ponieważ barierę stanowi czas i koszty, jakie musieliby przeznaczyć na znalezienie i wdrożenie odpowiedniego rozwiązania.



- Wyniki naszego światowego sondażu pokazują jednak, że nawet najlepsze rozwiązania służące do archiwizacji plików czasem zawodzą lub nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Kluczem do skutecznego backupu jest przede wszystkim świadomość użytkownika bądź administratora podczas kontroli funkcjonowania i aktualizacji kopii zapasowych - mówi Paweł Odor, główny specjalista polskiego oddziału Kroll Ontrack.

Wyniki przeprowadzonego przez Kroll Ontrack badania pokazują jednak, że backup to nie wszystko. O prawidłowej ochronie danych należy pamiętać nie tylko od święta i wziąć pod uwagę kilka podstawowych reguł:

- poświęcić czas na wybór odpowiadającej twoim oczekiwaniom metody backupu i harmonogramu tworzenia kopii bezpieczeństwa.
- upewnić się, że tworzenie kopii bezpieczeństwa odbywa się regularnie, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- kontrolować raporty bezpieczeństwa, w poszukiwaniu informacji o potencjalnych błędach bądź awariach.
- testować kopie bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane zostały zarchiwizowane prawidłowo, a pliki działają poprawnie.

Pobierz ebook "Ebook z raportem: Jak wybrać software house dla działań marketingowych i e-commerce"