Polityka bezpieczeństwa firmy a oprogramowanie do ochrony danych - dlaczego warto z niego skorzystać?

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Każda firma, bez względu na to w jakiego typu branży działa, musi odpowiednio zatroszczyć się o bezpieczeństwo swoich danych. Jest to tak naprawdę niezbędne działanie, bez którego trzeba liczyć się z poważnymi konsekwencjami. Odpowiednia polityka bezpieczeństwa firmy musi zostać oparta zarówno na wykorzystaniu najnowocześniejszych i przede wszystkim sprawdzonych już rozwiązań technologicznych, jak i na przestrzeganiu zasad, które jej bezpośrednio dotyczą. Brak dbałości o bezpieczeństwo danych może oznaczać w tym przypadku spore starty dla całej firmy.

Podstawy właściwej polityki bezpieczeństwa firmy

Do stworzenia naprawdę dobrej polityki bezpieczeństwa firmy niezbędne są dwie rzeczy: odpowiednie przeszkolenie pracowników i egzekwowanie przestrzegania ustalonych zasad, oraz zastosowanie nowoczesnych technologii. Każdy z tych elementów jest niezwykle istotny i nie możemy oprzeć naszych działań tylko na jednym z nich. Dlaczego?

Musimy sobie uświadomić, że zarówno człowiek jak i technologia bywają zawodni. Nawet, gdy dołożymy wszelkich starań do wyedukowania pracowników firmy w kwestii zasad polityki bezpieczeństwa, każde - nawet najdrobniejsze i nieświadome niedociągnięcia z ich strony mogą skutkować sporymi stratami dla firmy. Nie trzeba również podkreślać, że nawet bardzo nowoczesne technologie, które zostały dokładnie przetestowane, mogą ulegać awariom, które muszą być natychmiast usuwane, aby nie stanowiły zagrożenia dla firmy. Dlatego też zadbanie o obydwa aspekty jest naprawdę istotne i znacząco zmniejsza ryzyko pojawienia się jakichkolwiek problemów.

Aby wszystko działało tak jak należy, przede wszystkim należy stworzyć oraz skutecznie wdrożyć zasady polityki bezpieczeństwa w firmie. Pracownicy muszą zostać skrupulatnie przeszkoleni i mieć świadomość, iż nieprzestrzeganie ustalonych reguł związane jest z realnymi konsekwencjami. Czasem nawet tak wydawałoby się błahe postępowanie, jak niewylogowanie się z konta po skończonej pracy, może doprowadzić do prawdziwej katastrofy.

Pamiętajmy, że chodzi tu nie tylko o straty finansowe, ale przede wszystkim o reputację i pozycję, jaką firmą zajmuje na rynku. Wszelkiego rodzaju utrata danych może skończyć się nawet sprawą karną, dlatego bez wyjątków należy zwracać uwagę na wszelkie niedociągnięcia i natychmiast je poprawiać.

Wykorzystanie nowoczesnych technologii

Należy brać pod uwagę fakt, iż kradzieżą danych firm nie zajmują się pojedyncze osoby, ale zwykle są to doskonale zorganizowane grupy przestępcze. Dlatego też, zastosowane zabezpieczenia muszą być najnowocześniejsze i, co równie istotne, właściwe dobrane do potrzeb danej firmy. Zastosowane programy muszą chronić zarówno przed wirusami, jak i złośliwymi aplikacjami oraz przed atakami hakerów, które obecnie zdecydowanie nie należą do rzadkości. Musimy mieć świadomość tego, że dane osobowe zgromadzone przez naszą firmę mogą być niezwykle cenne na czarnym rynku, dlatego należy się przygotować przed każdą możliwością ich utraty.

Oczywiście firma musi przede wszystkim zadbać o tworzenie kopii zapasowych wszystkich danych, które w przypadku jakiegokolwiek typu awarii umożliwią szybszy powrót do sprawnego działania poszczególnych działów firmy. Niezwykle ważny jest także sprawdzony i ciągle aktualizowany program antywirusowy oraz stała kontrola ruchu internetowego, portów czy urządzeń przenośnych. Pod ścisłym nadzorem powinien się znajdować przepływ poufnych informacji, ale zadbać trzeba również o skuteczne szyfrowanie.

Takie specjalne oprogramowania służące do ochrony oraz szyfrowania danych firmowych to w dzisiejszych realiach konieczność. Zdecydowanie nie powinniśmy na nich oszczędzać, gdyż z pewnością niejednokrotnie uchronią naszą firmę przed katastrofą. Do bardzo popularnych i niezwykle cenionych programów tego rodzaju należy EXO5, który wyróżnia się swoją innowacyjnością i możliwością dopasowania do indywidualnych potrzeb każdego klienta.

Nad oprogramowaniem EXO5 pracowali najlepsi polscy inżynierowie oraz programiści. Owocem ich pracy jest program umożliwiający zarządzanie dużą liczbą urządzeń i, co najważniejsze - zabezpieczenie danych na nich zawartych. Z jego pomocą możliwa jest bieżąca lokalizacja wszystkich urządzeń mobilnych należących do firmy, takich jak laptopy czy telefony, ale także zarządzanie nimi na odległość. Niezwykle ważną funkcją oferowaną przez EXO5 jest także możliwość zdalnego szyfrowania poufnych danych w momencie, gdy dojdzie do kradzieży danego urządzenia, pełne szyfrowanie danych na dysku oraz łatwe zarządzanie urządzeniami należącymi do firmy.

Jak zatem łatwo zauważyć, dobór właściwego oprogramowania chroniącego dane w firmie jest niezwykle istotny i stanowi podstawę dobrej polityki bezpieczeństwa. Wykorzystanie nowoczesnych technologii może uchronić nas przed ogromnymi stratami o różnorodnym podłożu, na które żadna firma nie może sobie przecież pozwolić. Dlatego można uznać, że inwestycja w takie rozwiązania bez wątpienia przynosi sporo korzyści.

Artykuł powstał we współpracy z CYBERUS LABS, twórcą oprogramowania EXO5: www.exo5.pl

Pobierz ebook "Ebook z raportem: Jak wybrać software house dla działań marketingowych i e-commerce"