Google mocniej integruje Workspace z AI

Google ogłosił szereg aktualizacji pakietu Workspace, które głębiej wbudowują Gemini w Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Dysk.

Zmiany są odpowiedzią na rosnącą konkurencję ze strony Microsoftu i jego Copilota w pakiecie Office 365. Cel jest wspólny dla obu firm: użytkownik opisuje, czego potrzebuje, a AI przygotowuje pierwszy szkic, który potem tylko się poprawia.

W Dokumentach Google wystarczy wpisać w polu „Help me create", czego potrzebujemy — Gemini przygotuje sformatowany szkic, sięgając po treści z Gmaila, Google Chata i Dysku. 

Nowością jest też funkcja „Match writing style", która ujednolica styl tekstu wielu współautorów, oraz „Match the format" — pozwala przejąć układ innego dokumentu i automatycznie wypełnić go własnymi danymi. 

W Arkuszach Gemini ma działać jak szybki asystent analityczny. Jedno polecenie — na przykład „zorganizuj przeprowadzkę" — może skutkować gotową checklistą, listą kontaktów i tabelą z wycenami firm, które model wyciągnie samodzielnie z Gmaila i Dysku. Funkcja „Fill with Gemini" automatycznie wypełnia tabele, kategoryzuje dane i dociąga aktualne informacje z wyszukiwarki Google — np. terminy rekrutacji i czesne uczelni w arkuszu z aplikacjami na studia.

W Prezentacjach pojawia się możliwość generowania pojedynczych slajdów dopasowanych wyglądem do istniejącego decku. W kolejnych etapach Google zapowiada tworzenie całych prezentacji jednym poleceniem.

Największa zmiana dotyczy jednak Dysku. Z pasywnego magazynu plików ma stać się aktywną bazą wiedzy. Przy wyszukiwaniu pojawi się „AI Overview" — podsumowanie najważniejszych informacji z dokumentów, bez konieczności otwierania każdego pliku osobno.

Funkcja „Ask Gemini in Drive" pozwoli zadawać złożone pytania na podstawie plików, maili i kalendarza — np. „o co zapytać doradcę podatkowego przed rozliczeniem?" — a odpowiedź powstanie wprost z własnych materiałów użytkownika.

Na razie funkcje dostępne są w wersji beta, wyłącznie po angielsku, dla użytkowników płatnych planów Google AI Ultra i Pro. Funkcje w Dysku wystartowały najpierw w USA. Dla firm z planem Enterprise dostęp do rozbudowanego Gemini kosztuje około 30 dolarów miesięcznie na użytkownika.

Tak głęboka integracja AI z codziennymi narzędziami rodzi pytania o prywatność. Gemini operuje na danych osobistych — mailach, dokumentach, kalendarzu. Kluczowa staje się więc ostrożność: do modelu nie powinny trafiać zbyt wrażliwe informacje. Nową kompetencją biurową przestaje być sprawna obsługa arkusza — staje się nią umiejętne formułowanie poleceń i weryfikowanie wyników, które AI dostarcza.

Pobierz ebook "E-book: E-commerce w 2026 roku"