E-podpis to oszczędność czasu i pieniędzy

Projekt ustawy o podpisach elektronicznych ma na celu ułatwienie przekazywania dokumentów drogą elektroniczną. Dzięki temu kontakty z urzędami mają być prostsze i tańsze. Opinię tą podziela Konfederacja Pracodawców Polskich. – Objęcie regulacją ustawową podpisu elektronicznego, zmniejszy koszty i pomoże upowszechnić e-podpis na innych płaszczyznach życia – mówi ekspert KPP, Piotr Rogowiecki.

Podpis elektroniczny może mieć szczególnie szerokie zastosowanie w bankowości :

• w procesie zawierania umowy na usługi i produkty bankowe wraz z identyfikacją i uwierzytelnieniem danych osobowych,
• w procesie uwierzytelnienia klienta w „okienku” bankowym oraz w systemach bankowości elektronicznej,
• w procesie składania oświadczeń woli związanych z dokonywaniem czynności bankowych,
• w procesie autoryzowania transakcji bankowych, w szczególności w systemach bankowości elektronicznej i/lub transakcji powyżej ustalonych w procesie analizy ryzyka limitów,
• w zastosowaniach wewnętrznych: np. uwierzytelnienie pracowników w systemach IT.

- Zdaniem Konfederacji, problem stanowi brak informacji, w jakich sytuacjach można, zgodnie z prawem, stosować dane formy podpisów elektronicznych. Istnieje ryzyko, że jeżeli ustawodawca w odniesieniu do innych ustaw nie wprowadzi odpowiednich przepisów o stosowaniu form podpisu elektronicznego, zaproponowane przepisy pozostaną martwe – mówi Piotr Rogowiecki.

Niektóre ustawy nakładają na przedsiębiorców obowiązek przedstawienia informacji w formie pisemnej (ustawa o ochronie niektórych praw konsumentów, ustawa o ochronie danych osobowych). Postulujemy, żeby w projekcie wprowadzić możliwość stosowania e-podpisu, w jak najszerszym zakresie lub rozpocząć konsultacje dotyczące możliwości zmian formy powiadamiania/składania oświadczeń woli w działalności gospodarczej.

W ocenie Konfederacji, problem może wystąpić, przy składaniu oświadczeń woli z podpisem elektronicznym przez osoby prawne. Wątpliwości budzi, zakres umocowania do reprezentowania spółki, uchylania się od skutków czynności prawnej itd. Dopracowania wymaga kwestia oświadczeń woli podmiotów logujących się w Internecie lub za pomocą telefonów.