E-doręczenia będą obowiązkowe od 2024 roku dla firm. Oto harmonogram ich wdrażania

Zbliża się koniec listów poleconych z urzędów wysyłanych do firm tradycyjną drogą. Wkrótce całą korespondencję od instytucji państwowych przedsiębiorstwa będą otrzymywać elektronicznie. Rusza system tak zwanych e-doręczeń.

Czym są e-doręczenia?

29 maja 2023 roku Minister Cyfryzacji wydał komunikat, w którym zgodnie z postanowieniami Artykułu 155 Ustawy został ustalony termin wprowadzenia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych dla podmiotów publicznych oraz nowo zarejestrowanych przedsiębiorców. Obowiązek wejdzie w życie 10 grudnia 2023 roku.

Zgodnie z obowiązującym prawem i ogłoszonym komunikatem, wymienione podmioty będą musiały korzystać z doręczeń elektronicznych zgodnie z poniższym wykazem - pisze Poczta Polska w swojej informacji.

Harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania e-doręczeń czyli Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych

Podmioty publiczne

Od 10.12.2023 r. – termin określony w komunikacie Ministra z dnia 29 maja 2023 r.

· Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy.

· Organy władzy publicznej, inne niż wymienione w p. 1, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy.

· Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

· Narodowy Fundusz Zdrowia.

· Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych.

· Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe (z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego)

Od 01.01.2025 r.

· Podmioty publiczne, inne niż wymienione powyżej.

Od 01.10.2029 r:

· Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe (obowiązek stosowania przepisów w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej) Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna.

Podmioty niepubliczne

Od 10.12.2023 r. – termin określony w komunikacie Ministra z dnia 29 maja 2023 r.

· Zawody zaufania publicznego:

adwokat wykonujący zawód;

radca prawny wykonujący zawód;

doradca podatkowy wykonujący zawód;

doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód;

rzecznik patentowy wykonujący zawód;

notariusz wykonujący zawód;

radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe.

· Podmioty niepubliczne wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Od 10.03.2024 r.

· Podmioty niepubliczne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 10.12.2023 r.

Od 01.01.2024 r.

· Podmioty niepubliczne wpisywane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Od 30.09.2025 r.

· Podmioty niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 30.01.2023 r. jeżeli będą składać wniosek o jakąkolwiek zmianę

Od 30.09.2026 r.

· Podmioty niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 10.12.2023 r.

Przytaczamy komunikat Ministra Cyfryzacji w sprawie e-doręczeń

Warszawa, dnia 7 czerwca 2023 r.

Poz. 1077

KOMUNIKAT MINISTRA CYFRYZACJI z dnia 29 maja 2023 r.

w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym.

Na podstawie art. 155 ust. 10 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285) ogłasza się, co następuje:

Termin wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym:

1) dla podmiotów, o których mowa w:
a) art. 155 ust. 1–5 oraz w art. 9 ust. 1 pkt 1–8 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, w zakresie powszechnego doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej,
b) art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, w zakresie powszechnego doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
2) w zakresie dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym
– określa się na dzień 10 grudnia 2023 r.

Minister Cyfryzacji: J. Cieszyński

Pobierz ebook "Social media marketing dla firm i agencje się w nim specjalizujące"