Weszły w życie nowe zasady rejestracji firmy przez internet

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie przez internet. Zmiana oznacza koniec papierowej ścieżki rejestracji dla większości osób zakładających jednoosobową działalność gospodarczą.

Wyjątek przewidziano dla osób niepełnoletnich. Wnioski będzie można składać online przez serwis Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, banki oraz platformy wspierające przedsiębiorców.

Dla osób planujących założenie firmy oznacza to konieczność przygotowania się do obsługi formalności w kanałach cyfrowych. Zmiana jest częścią szerszego procesu cyfryzacji CEIDG, którego celem ma być ograniczenie liczby czynności administracyjnych i uproszczenie kontaktu z urzędami.

Gdzie zarejestrować działalność gospodarczą?

Od 1 listopada wniosek o wpis do CEIDG będzie można złożyć online przez kilka kanałów. Podstawowe możliwości to serwis Biznes.gov.pl oraz aplikacja mObywatel. Rejestracja będzie dostępna również za pośrednictwem banków i platform przeznaczonych dla przedsiębiorców. Materiał informacyjny nie wymienia konkretnych banków ani wszystkich platform, dlatego przed rozpoczęciem procedury warto sprawdzić aktualną listę dostępnych usług.

Aplikacja mObywatel oferuje usługę Firma już od kwietnia 2026 roku. Pozwala ona zarejestrować działalność, ale także ją zawiesić lub wznowić. Użytkownik może również sprawdzić dane przedsiębiorstwa i pobrać zaświadczenie z CEIDG. W praktyce część spraw związanych z prowadzeniem firmy można więc obsłużyć bez wizyty w urzędzie.

Dla przyszłych przedsiębiorców ważne będzie wcześniejsze przygotowanie danych potrzebnych do wniosku oraz upewnienie się, że mogą skorzystać z wybranego kanału elektronicznego. Osoby, które dotąd preferowały załatwianie formalności osobiście lub na papierze, powinny odpowiednio wcześniej zapoznać się z dostępnymi usługami online.

Cyfryzacja ma ograniczyć formalności

Zmiana sposobu rejestracji to pierwszy etap szerszych działań. Jak wskazano w komunikacie, połączenie danych CEIDG z innymi rejestrami publicznymi ma umożliwić automatyczną aktualizację części informacji. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą musieli samodzielnie wykonywać wszystkich czynności, które dziś wymagają przekazywania lub uzupełniania danych.

Dla małych firm i osób rozpoczynających działalność uproszczenie procedur może oznaczać mniej formalności na starcie oraz łatwiejszy dostęp do podstawowych usług administracyjnych. Cyfrowy kanał składania wniosków nie zwalnia jednak z obowiązku dokładnego sprawdzenia danych przekazywanych do rejestru. Przed wysłaniem formularza warto zweryfikować, czy informacje są kompletne i poprawne.

Kolejne zmiany od 2028 roku

Drugi etap cyfryzacji ma wejść w życie 1 listopada 2028 roku. Od tego dnia wyłącznie przez internet będą składane także pozostałe wnioski dotyczące wpisu w CEIDG. Dotyczy to między innymi aktualizacji danych, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności gospodarczej.

Zmiany obejmą również spółki cywilne. Zgodnie z zapowiedzią zasada „jednego okienka” ma umożliwić złożenie jednego zintegrowanego wniosku zamiast przekazywania osobnych dokumentów do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Dla przedsiębiorców oznacza to stopniowe przenoszenie kolejnych spraw do kanałów cyfrowych. Warto śledzić komunikaty dotyczące wdrażania nowych rozwiązań i sprawdzać, które czynności można już wykonać online, a które zostaną objęte zmianami dopiero w 2028 roku.

Co powinni zrobić przyszli przedsiębiorcy?

Osoby planujące rozpoczęcie działalności od listopada powinny przede wszystkim przygotować się do złożenia wniosku elektronicznie. Warto sprawdzić dostęp do serwisu Biznes.gov.pl lub aplikacji mObywatel, a także zapoznać się z możliwościami oferowanymi przez bank lub platformę obsługującą przedsiębiorców. W razie wątpliwości należy korzystać z aktualnych instrukcji publikowanych w oficjalnych kanałach administracji.

Nowe zasady dotyczą wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej i nie oznaczają, że wszystkie formalności związane z prowadzeniem firmy zostaną od razu przeniesione do internetu. Kolejne zmiany, w tym pełna cyfryzacja pozostałych wniosków CEIDG i procedury dotyczące spółek cywilnych, zaplanowano na listopad 2028 roku.

W dłuższej perspektywie integracja rejestrów i zasada jednego okienka mają ograniczyć powtarzanie tych samych czynności administracyjnych.

Źródło: mat. prasowy PAP/Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Pobierz ebook "Książka "Obłęd w Breslau. Zbrodnia w imię czystości rasy" Tomasza Bonka już w księgarniach"