Najlepsze dyski w chmurze. Sprawdź, który wybrać

Niska cena i duża pojemność to zdecydowanie nie wszystkie parametry, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji.

O tym jakie rozwiązanie będzie dobre dla użytkownika nie świadczą tylko duża pojemność oraz darmowy dostęp do usługi. Eksperci są zgodni, że warto przyjrzeć się także innym cechom.

Ostatnie wydarzenia związane z aferą PRISM i ochroną danych osobowych, powinny uczulić użytkowników na kwestie bezpieczeństwa danych, które przechowują w różnych miejscach. - Jeśli nie boimy się, że wielki brat będzie nam zaglądał w pliki, wtedy możemy się zdecydować na wiele usług tego typu z USA. W Polsce jest też kilka firm które mają chmurę, ale tak naprawdę dane przechowują w USA (Amazon AWS) - zauważa Tomasz Popów, co-founder z KMP. Jak zaznacza ekspert, korzystając z takich produktów jak Dropbox możemy być pewni, że amerykańskie agencje będą miały dostęp do plików.

Z kolei Piotr Krupa, koordynator ds. PR w Implix uważa, że zabezpieczenie profilu użytkownika hasłem, to dzisiaj absolutne minimum. - Oprócz tego warto mieć możliwość wyboru, które pliki i foldery będą widoczne dla innych osób - radzi.

Istotne jest także to, z jakiej infrastruktury korzysta usługodawca, czyli de facto, gdzie przechowywane są nasze dane. W końcu od tego zależy bezpieczeństwo cennych plików.

- Dropbox korzysta z infrastruktury Amazon Web Services, a iCloud z Microsoft Azure. To ma niebagatelne znaczenie, nie tylko z punktu widzenia dostępu do danych, ale również w kontekście prywatności oraz zgodności z prawem. Nie wszystkie dane rodzimych firm mogą być bowiem outsourcowane poza Polskę - twierdzi Dariusz Nawojczyk, CMO z Oktawave. Ponadto sugeruje, aby także zajrzeć do często pomijanej przez użytkowników gwarancji, żeby wiedzieć, co zrobić w razie awarii systemu.

- Dodatkowo trzeba sprawdzić, czy przypadkiem nie oddajemy naszych danych w ręce kogoś, kto może z nimi zrobić, co mu się podoba. Takie zapisy regulaminu nie są rzadkością. Od tych wszystkich czynników będzie bowiem zależało, czy w ogóle powinniśmy daną usługę brać pod uwagę. I nie chodzi tylko o dane firmowe, ale również o zwykłe zdjęcia z wakacji - nikt nie chce bowiem pozwolić na ich dowolne wykorzystanie - komentuje. Dopiero później można sprawdzić, jak prezentuje się interfejs, do którego w końcu każdy może się przyzwyczaić - prędzej, czy później.

Chmura rośnie w siłę

Według domu badawczego Garnter na całym świecie z przynajmniej z jednej usługi oferowanej w cloud computingu korzysta 86 procent firm, a w 2016 roku będziemy przechowywać w chmurze ponad 35 procent wszystkich danych. - Przechowywanie dokumentów w chmurze to przede wszystkich oszczędność i powszechna dostępność. Utrzymanie własnych serwerów i ich obsługa jest zdecydowanie droższe i nie zawsze mamy dostęp do danych od ręki - podkreśla Przemysław Skrzek, CEO w Cohesivie.

A co z pojemnością dysku? Jak twierdzi Tomasz Popów, jeśli zamierzamy przechowywać tylko dokumenty które i tak, rzadko się zmieniają a kluczowy jest do nich dostęp dla wszystkich z jednego miejsca, wtedy nasze zapotrzebowanie na przestrzeń dyskowe nawet dla 10-osobowej firmy będzie stosunkowo małe.

- Na początek wystarczy nam 10 GB. Z czasem można to zwiększyć do 100 GB. Jeśli jednak zamierzamy przechowywać multimedia wtedy kilka TB może nie wystarczyć. Większość dostawców tego typu usług oferuje specjalne konta dla firm. Zazwyczaj takie konta mają możliwość uzyskania dostępu do wspólnej przestrzeni dyskowej dla kilku osób. Konta tego typu mają też większą przestrzeń dyskową już na starcie (standard to 1TB) - wyjaśnia ekspert. Oczywiście większość rozwiązań działa na najpopularniejszych systemach - iOS oraz Android, ale również fani Blackberry oraz Windows Phone znajdą coś dla siebie.

Na drugiej stronie przeczytasz, na jakie dyski warto zwrócić szczególną uwagę.

Piotr Krupa z kolei dodaje, że wybierając dysk wirtualny warto w szczególności zwrócić uwagę na trzy elementy. Chodzi o pojemność startową, system płatności i bezpieczeństwo danych. Bardzo często o wyborze platformy przekonuje nas właśnie ta pierwsza cecha dysku. - Chcemy mieć do naszej dyspozycji jak najwięcej darmowych gigabajtów. Są nawet użytkownicy, którzy decydują się na wybór całkowicie bezpłatnego e-dysku. Warto jednak pamiętać, że płatne usługi zapewnią nam większe bezpieczeństwo i możliwość zwiększenia przestrzeni dyskowej - zaznacza Krupa.

Jak twierdzi ekspert, warto zapoznać się z systemem płatności - choćby ustalić jaką walutą będziemy płacić za przestrzeń dyskową oraz jak często pobierane będą opłaty. - Najczęściej możemy wybierać pomiędzy trzema: dolarami, euro i złotówkami. Warto zdecydować się na tę platformę, która oferuje płatność w walucie, która najbardziej nam odpowiada. Nie bez znaczenia jest też częstotliwość naliczania opłat. Do wyboru mamy zazwyczaj opłaty co miesiąc lub raz do roku - dodaje.

Dla prowadzących firmę, ważnym aspektem jest także możliwość wystawienia faktury VAT. - Jeśli tego oczekuje w języku polskim to dostęp mamy ograniczony właściwie do kilku firm (Opero, Storino). Jeśli zakupimy usługę od takich firm jak Dropbox, Sugarsync, Wuala wtedy fakturę też dostaniemy, tyle tylko, że po angielsku i bez podatku VAT. Faktura taka nie różni się niczym od np. faktury z Google za reklamę, więc księgowa bez problemu ją rozliczy - podkreśla Tomasz Popów.

Na które dyski warto zwrócić uwagę?

Na pewno spośród dostępnych dysków, mocnym graczem jest Google Drive. Jak zauważają eksperci, nie chodzi tylko i wyłącznie o integracje z popularną pocztą Gmail. - To jedno z najlepszych rozwiązań. Ma nie tylko możliwość integracji z innymi narzędziami oferowanymi przed Google'a (Google Apps) oraz systemami zewnętrznymi. Ma dość dużą, darmową pojemność dyskową - 15GB. Ponadto Google Drive to usługa multiplatformowa, więc można korzystać z niej na różnych rodzajach urządzeń lub przez przeglądarkę, a to daje dużą wygodę w użytkowaniu - wylicza Przemysław Skrzek. Wskazuje także wadę rozwiązania od amerykańskiego giganta. Chodzi o to, że często Google zmienia politykę prywatności, dlatego użytkownicy powinni być czujni, jeśli nie chcą, aby ich dane były rozpowszechniane i przetwarzane w nieznanym dla nich celu.

POBIERZ CAŁY RAPORT INTERAKTYWNIE.COM: INTERNET SOFTWARE HOUSE

Z kolei Piotr Krupa docenia microsoftowy SkyDrive. - Ma dużą pojemność na start - 7GB, niskie opłaty abonamentowe, możliwość obsługi z niemal wszystkich mobilnych systemów operacyjnych, ale tylko roczny system rozliczeń - zastrzega. Pozostali gracze, tacy jak Amazon, też mają się czym pochwalić.

POPULARNE DYSKI W CHMURZE

Storino

Dropbox

Google Drive

iCloud

SkyDrive

GG Dysk

Adrive

Amazon Cloud Drive

Box

iDrive

- Najlepszymi dyskami są Amazon Cloud Drive oraz również bazujący na SS3 Dropbox. Dla polskich użytkowników ciekawą usługę przygotowała też Manta, uruchamiając na bazie Oktawave Cloud Storage dysk Mantabox. To może być ciekawa alternatywa dla tych, którzy chcą większej prywatności i przechowywania danych w Polsce - komentuje Dariusz Nawojczyk.

Co ciekawe, oprócz wymienionych, najbardziej popularnych rozwiązań, pojawiły się także mniej oczywiste.

- Jeśli użytkownikowi zależy na bezpieczeństwie wtedy dobrze sprawdza się wuala.com. Jeśli chcesz mieć kontrolę nad prawie każdym aspektem usługi wtedy sugarsync.com. Natomiast gdy kochasz wszystko co polskie i lubisz, aby w tym języku się z tobą komunikować podczas procesu sprzedaży i utrzymania usługi wtedy dobre jest opero - wylicza Tomasz Popów.

Jednak na rynku, oprócz dobrych rozwiązań, są też te nieco gorsze. Tutaj eksperci wymieniają między innymi GG Dysk, który co prawda jest bezpłatny i pozwala przechowywać różne rodzaje plików, ale dostajemy tylko 5GB darmowej przestrzeni bez możliwości jej powiększenia, co w przypadku biznesu może być kłopotliwe.

- Ponadto jesteśmy „związani” z komunikatorem jeśli chcemy korzystać z narzędzia, a ono samo nie jest dostępne na wszystkich platformach - wytyka wady Przemysław Skrzek.

Słabo wypada również Storino. - Obsługa tylko z jednego systemu operacyjnego, jedynie roczny system rozliczeń, niska pojemność na start (4GB), maksymalne rozszerzenie pojemności tylko do 64GB - dodaje Piotr Krupa.

POBIERZ CAŁY RAPORT INTERAKTYWNIE.COM: INTERNET SOFTWARE HOUSE

Pobierz ebook "Ebook z raportem: Jak wybrać software house dla działań marketingowych i e-commerce"