Canon: najnowsza wersja oprogramowania do zabezpieczania i archiwizacji dokumentów

Firma Canon Europe wydała aktualizację oprogramowania Therefore™. Aplikacja służy do zarządzania dokumentami elektronicznymi i przeznaczona jest do użytku przez przedsiębiorstwa każdej wielkości — od małych i średnich firm po duże korporacje oraz organizacje z sektora publicznego. Therefore™ to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala użytkownikom szybko i bezpiecznie rejestrować, archiwizować, przeszukiwać i pobierać informacje w celu [...]

Firma Canon Europe wydała aktualizację oprogramowania Therefore™. Aplikacja służy do zarządzania dokumentami elektronicznymi i przeznaczona jest do użytku przez przedsiębiorstwa każdej wielkości — od małych i średnich firm po duże korporacje oraz organizacje z sektora publicznego.

Therefore™ to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala użytkownikom szybko i bezpiecznie rejestrować, archiwizować, przeszukiwać i pobierać informacje w celu zwiększenia produktywności i ograniczenia kosztów. Nowa wersja zwiększa stopień bezpieczeństwa dokumentów za sprawą funkcji Auto Trail, która pozwala administratorom ustalić, którzy użytkownicy otwierali, edytowali i drukowali określone dokumenty. Administratorzy mogą również obejrzeć kompletną historię dokumentów danego użytkownika, a także określać, kto może otwierać i edytować poszczególne dokumenty w systemie.

Najnowsza wersja Therefore™ posiada również certyfikat zgodności z NetApp SnapLock, umożliwiając archiwizację dokumentów podlegających pod specyficzne przepisy dotyczące retencji danych.

„Tradycyjne narzędzia do retencji danych niszczą informacje po upływie wstępnie określonego czasu, ale nie ma gwarancji, że usunięte zostaną kopie zapasowe plików. Oznacza to, że firmy mogą nieświadomie zachowywać kopie poufnych informacji o klientach lub ogólnych danych biznesowych, naruszając przepisy dotyczące retencji danych i narażając się na sankcje i kary finansowe. Therefore™ gwarantuje, że wszystkie kopie i wersje pliku zostaną usunięte po upływie określonego czasu” – powiedział Adam Gillbe, menedżer ds. marketingu strategicznego w Canon Europe.

Certyfikat NetApp SnapLock gwarantuje, że pliki w systemie Therefore™, a także wszystkie pliki Write Once Read Many (WORM) będą bezpiecznie archiwizowane i usuwane po upływie okresu retencji zgodnie z obowiązującym prawem albo polityką korporacyjną.

„Cykl życia dokumentu nie kończy się na drukarce ani w momencie archiwizacji. Firmy są prawnie zobowiązane do prawidłowego i bezpiecznego niszczenia określonych informacji”- dodał Adam Gillbe.

Najnowsza wersja Therefore™ jest w pełni zintegrowana z nową platformą sprzętową druku Canon imageRUNNER ADVANCE oraz z istniejącymi urządzeniami z rodziny iR i jest obecnie dostępna na rynkach zachodnioeuropejskich.

Pobierz ebook "Social media marketing dla firm i agencje się w nim specjalizujące"