Programy OCR ułatwią wyszukanie dokumentu w komputerze

Przesyłając dokumenty w internecie bardzo często zapisujemy je w formacie PDF, dzięki czemu dokument wygląda zawsze tak, jak oryginał: z zachowanymi czcionkami i formatowaniem tekstu.

Przesyłając dokumenty w internecie bardzo często zapisujemy je w formacie PDF, dzięki czemu dokument wygląda zawsze tak, jak oryginał: z zachowanymi czcionkami i formatowaniem tekstu.

Dokumenty tego typu są często odczytywane przez komputery jak obrazy, w obrębie których nie ma możliwości wyszukania potrzebnej frazy lub słowa. Warto sięgnąć wtedy po technologię OCR – optyczne rozpoznawanie tekstu.

Jeśli w swoim komputerze poszukujemy pliku z danymi słowami kluczowymi, a dokumenty mamy zapisane wyłącznie jako PDF, JPG lub TIFF, jesteśmy zmuszeni do otwierania każdego z nich, aby sprawdzić treść. Technologia OCR pozwoli zamienić je w pliki, które w takiej sytuacji zostaną przeszukane przez nasz komputer, a to pozwala znacznie oszczędzić czas.

Ale to nie wszystko

Najlepsze programy typu OCR dostępne na rynku, potrafią stworzyć taki dokument PDF, którego treść będzie przeszukiwana przez nasz komputer. Takim programem jest np. ABBYY FineReader 10, dzięki któremu listy, umowy czy inne dokumenty, którą odbieramy pocztą tradycyjną, mogą trafić również do naszego cyfrowego archiwum i w razie potrzeby zostać szybko odnalezione. W tym celu konieczne jest zeskanowanie dokumentu, a następnie, za pomocą np. programu ABBYY FineReader, przekonwertowanie go do formatu przeszukiwalnego PDF. Ma to również tę zaletę, że w razie utraty oryginału (zaginięcia, kradzieży czy wyblaknięcia dokumentu) potrzebny dokument można w każdej chwili odtworzyć.

Program ABBYY FineReader 10, jako jeden z najlepszych na rynku, precyzyjnie odtwarza nie tylko tekst i rodzaj czcionki, ale także odwzorowuje tabele, wykresy, przypisy, nagłówki i akapity. Dzięki temu można wykorzystać go do wszystkich typów dokumentów papierowych: prawnych, księgowych, formularzy, artykułów z prasy, fragmentów książek i wielu innych.

Dalsze informacje na temat aplikacji ABBYY FineReader 10 oraz wymagania systemowe: www.finereader.pl. Dystrybutor w Polsce: AutoID Polska S.A.

Pobierz ebook "Jak otworzyć sklep internetowy - ebook z poradami dla firm"