Fimy, które rzetelnie stosowały obecne przepisy, powinny gładko przejść zmianę, choć zapewne nie bez wysiłku.
Nowe przepisy o ochronie danych osobowych będą dla branży e-mail marketingowej armagedonem czy tylko korektą procedur w zarządzaniu bazami danych? Interaktywnie.com zapytało o to ekspertów i wniosek nasuwa się taki: te firmy, które rzetelnie stosowały obecne przepisy, powinny gładko przejść zmianę, choć zapewne nie bez wysiłku. Pozostałe mają wiele do zrobienia, albo czekają ich naprawdę srogie kary.
Zmiany wchodzą w życie 25 maja 2018 roku. Po polsku nazywamy je RODO, czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych a po angielsku General Data Protection Regulation – GDPR. Oba skróty funkcjonują równolegle. Majowa data tylko z pozoru jest odległa. Wdrożenie procedur może w niektórych firmach zająć nawet pół roku. Tymczasem jeszcze kilka miesięcy temu aż 52 proc. polskich firm w ogóle nie słyszało o tej regulacji – alarmuje adwokat Maciej Marek, Senior Associate w Deloitte Legal.
Stosujesz RODO albo 85 mln zł kary
Odpowiedź na pytanie, kto powinien stosować RODO, jest dość prosta: każdy. - Zmiany dotyczą praktycznie wszystkich firm prowadzących działalność gospodarczą i posiadających jakichkolwiek klientów - ostrzega mecenas Agnieszka Grzesiek-Kasperczyk, wspólnik kancelarii MyLo law & tax. - Każda firma posiadająca bazę klientów przetwarza bowiem dane osobowe.
RODO ma zastosowanie do firm, które:
- prowadzą działalność w Unii Europejskiej, niezależnie od tego, gdzie znajduje się siedziba firmy, ani gdzie faktycznie następują czynności przetwarzania danych (czyli niezależnie od tego, gdzie znajdują się serwery albo pracownicy przetwarzający dane);
- przetwarzają dane osób przebywających w Unii, jeżeli towary lub usługi firmy są kierowane do tych osób albo jest monitorowane zachowanie tych osób.
Jak wyjaśnia mecenas Agnieszka Grzesiek-Kasperczyk, nawet amerykańska czy chińska firma dostarczająca narzędzie do e-mail marketingu, będzie musiała stosować RODO jeżeli:
- monitoruje zachowanie subskrybentów, którzy znajdują się w UE;
- sprzedaje swój system klientom B2B, którzy znajdują się w UE.
- Podobnie będzie ze sklepem internetowym spoza Unii, który oferuje dostarczanie swoich produktów do krajów UE, jak np. Amazon – wyjaśnia Agnieszka Grzesiek-Kasperczyk z MyLo. - Zmiany obejmą również Facebooka niezależnie od tego czy uznamy, że ma siedzibę w Irlandii czy w USA.
- Zmiany dotyczą w zasadzie wszystkich transakcji biznesowych, od sprzedaży biletu lotniczego dla obywatela z Europy, przez rezerwację hotelu na jego nazwisko czy zakupy w internecie – dodaje Edward Gołda, administrator bezpieczeństwa informacji w Capgemini Polska.
Nowe regulacje stosować będą musieli wspomniani wielcy gracze, ale dotyczą one wszystkich przedsiębiorców przetwarzające dane osobowe – niezależnie od wielkości.
- Podlegać będą im również małe firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą. Nie ma znaczenia czy dane będą przetwarzane elektronicznie, czy w sposób tradycyjny, np. poprzez prowadzenie rejestrów kartotekowych na nośnikach papierowych – przestrzega Janusz Kaszuba, dyrektor ds. konsultingu w Engave.
Tak więc przed RODO nie ucieknie nikt, nawet artysta sprzedający swoje rękodzieło przez internet ani bloger, jeśli rozsyła newsletter. - Rozporządzenie nie będzie natomiast dotyczyć osób fizycznych przetwarzających dane osobiste lub domowe na własny użytek – pociesza Janusz Kaszuba.
Kary dla opornych lub nieświadomych
- Jedną z najistotniejszych zmian wynikających z RODO jest wprowadzenie surowych sankcji za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych. Kary administracyjne mogą dochodzić do 20 mln euro lub 2 proc. rocznego obrotu – Maciej Marek, Senior Associate, adwokat z Deloitte Legal ostrzega, aby nie bagatelizować nowych wytycznych. - Każdy przetwarzający będzie więc musiał ochronę danych osobowych traktować bardzo poważnie, a z tym dotychczas bywało różnie.
Najważniejsza kwestia, czyli co robić, aby nie narazić się na przykre konsekwencje. I tu temat jest skomplikowany, bowiem są przepisy, jak karać, ale nie ma przepisów, jak chronić bazy danych... >>>
Pełny tekst przeczytasz w raporcie Interaktywnie.com "E-mail marketing 2017"
POBIERZ BEZPŁATNY RAPORT [PDF]
Pobierz ebook "Ranking agencji marketingowych 2024 i ebook o e-marketingu oraz agencjach reklamowych"
Zaloguj się, a jeśli nie masz jeszcze konta w Interaktywnie.com - możesz się zarejestrować albo zalogować przez Facebooka.
W 1999 roku stworzyliśmy jedną z pierwszych firm hostingowych w Polsce. Od tego czasu …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Projektujemy i wdrażamy strony internetowe - m.in. sklepy, landing page, firmowe. Świadczymy usługi związane …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Pozycjonujemy się jako alternatywa dla agencji sieciowych, oferując konkurencyjną jakość, niższe koszty i większą …
Zobacz profil w katalogu firm
»
Pomagamy markom odnosić sukces w Internecie. Specjalizujemy się w pozycjonowaniu stron, performance marketingu, social …
Zobacz profil w katalogu firm
»
1stplace.pl to profesjonalna agencja SEO/SEM, specjalizująca się w szeroko pojętym marketingu internetowym. Firma oferuje …
Zobacz profil w katalogu firm
»