Doskonały office’r śledczy

Wydruk podążający za użytkownikiem to nowy typ kontroligu, jaki stosują urządzenia biurowe wobec pracowników firm. Ale tylko te inteligentne, wyposażone w „mózg śledczy”, czyli odpowiedni software. Konica Minolta wprowadziła właśnie na polski rynek takie rozwiązanie w zmodernizowanym oprogramowaniu dla urządzeń wielofunkcyjnych. PageScopeEnterprise Suite, bo o nim mowa, posiada nową funkcję „follow-me”, czyli wydruku podążającego… za [...]

Wydruk podążający za użytkownikiem to nowy typ kontroligu, jaki stosują urządzenia biurowe wobec pracowników firm. Ale tylko te inteligentne, wyposażone w „mózg śledczy”, czyli odpowiedni software. Konica Minolta wprowadziła właśnie na polski rynek takie rozwiązanie w zmodernizowanym oprogramowaniu dla urządzeń wielofunkcyjnych. PageScopeEnterprise Suite, bo o nim mowa, posiada nową funkcję „follow-me”, czyli wydruku podążającego… za użytkownikiem.

Zaktualizowane oprogramowanie PSES zostało utworzone według modułowej struktury, która stanowi atrakcyjne rozwiązanie dedykowane szerokiemu spectrum użytkowników. Nowym modułem w softwarze jest My Print Manager z funkcją „follow-me”, umożliwiającą druk na dowolnym urządzeniu Konica Minolta i zatrzymanie dokumentu do czasu jego odbioru przez właściciela po autoryzacji kodem lub kartą. Drukowanie tego typu dostępne jest w środowiskach Windows Print Server i Point&Print. Fakt, że software umożliwia drukowanie wyłącznie po uwierzytelnieniu, zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje problem nieodebranych wydruków, czyli jest bardziej eko.

My Print Manager jest piątym modułem wprowadzonym do PSES. Oprogramowanie składa się więc już z kompleksu elementów umożliwiających konfigurację, zarządzanie użytkownikami oraz kontrolę urządzeń wejściowych i wyjściowych, a także związanych z nimi konfiguracji sieciowych.

„Bezpieczeństwo, podział kosztów, analiza wolumenu druku i zarządzanie nim to w dzisiejszym świecie druku słowa-klucze” — mówi Mateusz Macierzyński, kierownik ds. produktów software w Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. „Kwestie te są najważniejszymi wyznacznikami dla firm dostarczających rozwiązania i aplikacje biurowe. Od czasu wprowadzenia na rynek pierwszej wersji PageScope Enterprise Suite wsłuchiwaliśmy się w potrzeby klientów, dzięki temu mogliśmy udoskonalić nasze oprogramowanie” – dodaje.

Pierwszy moduł, który jest jednocześnie jądrem PrintScope Enterprise Suite to Net Care Device Manager. Jest to aplikacja monitorująca wszystkie urządzenia wyjściowe, ich stan, dostępność i wydajność, jest ona dostarczana z każdym nowym urządzeniem bizhub. Zapewnia wysoką produktywność wszystkich urządzeń, znacznie zmniejszając tym samych ich pracochłonność. Może być używany jako samodzielna aplikacja albo w połączeniu z dowolnymi lub ze wszystkimi modułami PageScope Enterprise Suite.

W kategoriach bezpieczeństwa centralnym modułem PageScope Enterprise Suite jest Authentication Manager, zawierający bazę danych dla potrzeb administratora, który zarządza prawami użytkowników i uwierzytelnianiem. Ten element jest kluczem do zapewnienia bezpieczeństwa i efektywnego korzystania z PageScope Enterprise Suite. „Aby połączyć bezpieczeństwo z łatwością użytkowania, w przypadku wszystkich firm produkujących urządzenia wielofunkcyjne konieczne stało się wdrożenie czytników kart identyfikacyjnych (ID). Firma oferuje ponadto opracowania i przystosowanie do środowisk, które nie zostały jeszcze uwzględnione” — wyjaśnia Mateusz Macierzyński.

PageScope Account Manager, czwarty moduł, jest przeznaczony dla administratorów w firmach o dużych wolumenach druku i wielu urządzeniach biurowych. Jeden interfejs umożliwia dostęp do centralnego monitorowania i gromadzenia odczytów liczników. Takie raporty mogą zwiększyć jakość wydruków i zachować pełną kontrolę nad kosztami.

Ostatni, ale równie ważny moduł to PageScope My Panel Manager, umożliwiający scentralizowaną konfigurację paneli i książek adresowych dla poszczególnych użytkowników. Dzięki temu użytkownicy mogą z łatwością obsługiwać urządzenia w sieci.

„W postaci PageScope Enterprise Suite dostarczamy naszym klientom oprogramowanie o bardzo wysokiej efektywności, które jest idealnie dostosowane do potrzeb administrowania i zarządzania urządzeniami MFP w środowisku office’owym. Nowe wydanie PSES łączy wypróbowane i wysoko cenione właściwości wraz z użytecznymi uzupełnieniami i udoskonaleniami” — podsumowuje Mateusz Macierzyński.

Pobierz ebook "Social media marketing dla firm i agencje się w nim specjalizujące"